Üretkenlik için dört günlük çalışma haftası

Dynabook Türkiye İş Birimi Yöneticisi Ronald Ravel, yeni çalışma düzeninde üretkenliği artırmada teknolojik ekipmanların iyileştirilmesinin, motivasyonunu artırmada ise şirketlerin atabileceği yenilikçi yaklaşımların önemini vurguluyor.

Yeni teknolojilerin şirket kültürü üzerinde büyük etkisi olduğunu söyleyen Ronald Ravel,

“Dijital iletişim kanallarının iyi kurulmuş, hızlı, etkili ve kullanışlı olması büyük önem taşıyor. Daha hızlı ve daha verimli iletişim yolları sayesinde, uzaktan çalışanlar kendilerini ekiple daha fazla bir bütün olarak hissedebiliyor ve işlerine yoğunlaşabiliyor. Microsoft Teams, Slack, Zoom ve Egnyte gibi araçlar, üretkenliğin ve iş birliğinin artmasına yardımcı oluyor. Dolayısıyla şirketlerin bu tür yatırımların önemini göz ardı etmemesi gerekiyor.

Ev ve ofis arasında dizüstü bilgisayarlarını taşımak zorunda kalan çalışanlar, daha ince ve artırılmış pil ömrüne sahip, hafif makinelere sahip olmak isteyecek. İş amaçlı dizüstü bilgisayarların aynı zamanda çalışanların alan değiştirdikçe bilgilerin güvende kalması için biyometri ve iki faktörlü kimlik doğrulama gibi yüksek güvenlik özelliklerine sahip olmaları gerekiyor.

Ergonomik bir klavye ve fare, görüntülü aramalar için kulaklıklar ve herhangi bir masayı dağınıklıktan arındırılmış bir iş istasyonuna dönüştüren birden çok bağlantı noktasına sahip dock istasyonları, çalışanların kendilerini daha bağlı hissetmelerine ve işlerine daha çok yoğunlaşabilmelerine olanak tanıyor” diye ekliyor.

Dynabook Türkiye İş Birimi Yöneticisi Ronald Ravel, teknolojik ekipmanların iyileştirilmesine ek olarak dört günlük çalışma haftasının da üretkenliği önemli ölçüde iyileştirebileceğinin altını çiziyor. Ravel,

“Microsoft, 2019 yılında Japonya’daki ofislerinde haftada dört iş günü modelini denedi ve daha verimli toplantılar, daha mutlu çalışanlar ve üretkenlikte yüzde 40 artış gibi oldukça olumlu sonuçlar elde etti. Ek bir izin günü, iş/yaşam dengesinin değişmesine önemli ölçüde yardımcı oluyor. Aynı zamanda küresel ekonomiye olan yıllık maliyetinin 300 milyar dolar civarında olan iş yerinde stresini de ciddi oranda azaltıyor.” 

İngiltere’de 1.989 ofis çalışanıyla yapılan bir çalışmanın çalışanların günde ortalama yalnızca 2 saat 53 dakika üretken olduklarını ortaya koyduğunu söyleyen Ronald Ravel, “Mevcut çalışma haftasını azaltmak, gereksiz dikkat dağılması, daha az gereksiz toplantı ve daha iyi çalışan bağlılığıyla sonuçlanabilir. Doğru iletişim ve iş birliği araçları, en iyi ekipmanlar ve bireysel ihtiyaçlara yönelik doğru yaklaşımlarla çalışan üretkenliğini maksimuma çıkarmak mümkün” diyor.

Hibya Haber Ajansı